Quel cycle de facturation Zowka couvre-t-il ?
Le parcours commence au devis et peut se poursuivre jusqu’à l’encaissement. Une commande validée prépare la livraison, la facture reprend les éléments contrôlés, le paiement réduit le restant dû et les relances ciblent uniquement les échéances concernées.
- Devis, versions, validation et transformation
- Commandes clients et suivi d’exécution
- Bons de livraison et retours
- Factures, échéances et PDF
- Avoirs, paiements partiels et relances
Comment suivre les factures et les règlements ?
Chaque facture possède un statut métier distinct de son statut de paiement. L’équipe peut filtrer les brouillons, factures validées, envoyées, partiellement réglées, payées, échues ou annulées, puis voir immédiatement le total TTC, le restant dû et l’échéance.
Comment Zowka gère-t-il les avoirs ?
Un avoir corrige tout ou partie d’une facture en gardant un lien explicite avec le document d’origine. Les montants, taxes, stocks et soldes client sont recalculés selon le motif et le traitement retenu, avec validation avant impact définitif.
La facturation est-elle reliée au stock ?
Oui. Pour les produits stockés, les commandes, livraisons et retours alimentent les mouvements physiques. Cette séparation évite de considérer une facture comme une preuve de sortie de marchandise et permet de comparer quantités commandées, livrées, facturées et retournées.
Comment les factures alimentent-elles la comptabilité ?
Après validation humaine, les données structurées de la facture préparent les écritures de vente, les comptes de tiers, les taxes et l’échéancier. Les paiements et relevés bancaires servent ensuite au rapprochement et au lettrage, sans supprimer le contrôle du responsable financier.
Peut-on automatiser les relances client ?
Zowka peut sélectionner les factures arrivant à échéance ou en retard, préparer les messages et enregistrer l’historique des envois. Les règles peuvent tenir compte du client, du montant, du retard et des actions déjà réalisées, avec validation avant les communications sensibles.
Que faut-il valider avant la mise en production ?
Les modèles de documents, mentions de l’entreprise, taxes, numérotation, conditions de paiement, circuits d’approbation et écritures doivent être vérifiés avec les responsables du dossier. Zowka structure le processus, mais la configuration et la conformité finale restent propres à chaque entreprise.