Comment initialiser un achat dans Zowka ?
L’achat peut commencer par une demande interne décrivant le besoin, le demandeur, le service, le budget, la date souhaitée et les pièces utiles. La demande suit ensuite un circuit d’approbation avant consultation des fournisseurs ou émission directe d’une commande autorisée.
Peut-on gérer une demande de prix ou un appel d’offres ?
Oui. Le dossier de consultation regroupe les articles ou services demandés, les fournisseurs invités, les dates, les documents et les réponses reçues. Les devis sont saisis ou déposés dans un format comparable avant la décision.
- Liste des fournisseurs consultés
- Échéance et statut de chaque réponse
- Pièces jointes et conditions commerciales
- Comparaison prix, délai, taxes et modalités
- Décision motivée et validation du choix
Comment créer le bon de commande fournisseur ?
Le devis retenu peut initialiser le bon de commande afin d’éviter une nouvelle saisie. Les quantités, prix, taxes, conditions et dates sont repris, puis le document suit les validations prévues selon le montant, le service et les responsabilités.
Comment contrôler la réception ?
La réception compare ce qui a été commandé à ce qui a réellement été livré. Elle accepte les réceptions partielles, écarts, refus et retours, puis met à jour les quantités disponibles seulement après confirmation de l’opération physique.
Comment rapprocher commande, réception et facture ?
Zowka conserve les liens entre la commande, les réceptions et la facture fournisseur. Le responsable peut détecter les différences de quantité, de prix ou de taxe avant validation comptable et préparation du paiement.
Quelles fonctions de gestion de stock sont incluses ?
Le stock suit les produits, dépôts, niveaux, mouvements, réservations, inventaires, corrections d’écart, retours et valorisations nécessaires au pilotage. Les seuils minimums et cibles servent à produire des alertes et propositions de réapprovisionnement.
- Stocks et mouvements par dépôt
- Inventaires physiques et corrections contrôlées
- Seuil minimum, stock cible et quantité à commander
- Sorties liées aux livraisons clients
- Retours clients et fournisseurs
Quels indicateurs suivre pour les achats et les stocks ?
Les indicateurs doivent montrer les demandes en attente, délais d’approbation, consultations sans réponse, commandes ouvertes, retards fournisseurs, écarts de réception, rotation, ruptures, surstocks et engagements à payer. Ils permettent d’agir avant que l’écart n’atteigne la trésorerie ou le client.